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/ PC World Interactive 7 / PC World Interactive 7.iso / share / hobi / rtsdemo / E-MAIL.AS_ / E-MAIL.AS (.txt)
Encoding:
askSam Database  |  1995-11-03  |  18.6 KB  |  228 lines
  1. askWiS
  2. Courier New
  3. Date: ^D
  4. From: 
  5. Subject: 
  6. =======================================================================
  7. From List
  8. ^CE-Mail Messages
  9. ^LFrom
  10. 8Subject
  11. @Date
  12. ==================================================================================
  13. ^Body
  14. From:++++++++++++++++++++++
  15. Subject:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
  16. Date:++++++++++++++
  17. ^RPage ^P of ^N
  18. ^.{CAP VAL FIR LIN - FIE :
  19. ""Which documents are you looking for?    (Select OK for all)"
  20. {SORT :L[ From: :DC[ Date:}
  21. To List
  22. ^CE-Mail Messages
  23. ;Subject
  24. DDate
  25. ==================================================================================
  26. ^Body
  27. To:++++++++++++++++++++++++
  28. Subject:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
  29. Date:++++++++++++++
  30. ^RPage ^P of ^N
  31. ^.{CAP VAL FIR LIN - FIE :
  32. ""Which documents are you looking for?    (Select OK for all)"
  33. {SORT :L[ To: :DC[ Date:}
  34. Search
  35. ^.{CAP VAL ALL LIN - FIE :
  36. ""Enter the word or phrase you wish to find.]*"
  37. {NOT} @@SAMPLE_DOC@@
  38. e-mail
  39. To List
  40. To List
  41. Search
  42. Search
  43.     From List
  44.     From List
  45. Instructions
  46. Instructions
  47. :  ] Import E-Mail  :  ]  E-Mail - To List
  48. :  ] Search :  ]  E-Mail - From List
  49.  :  ] Return to Main Menu  Click on an icon Help  :  ] 
  50. e-mail
  51. `1@D2
  52. Instructions
  53. Instructions for the E-Mail File
  54. The E-Mail File lets you write and archive your E-Mail. Import E-Mail from Eudora or other 
  55. E-mail applications and immediately find what you are looking for.
  56. The reports included 
  57. with this file will sort and list your e-mail.
  58. To Use the E-Mail File
  59.   Click on this icon to import E-Mail into the file.
  60.   Click on this icon to search your E-Mail messages.
  61.   Click on this icon to view a list of your E-Mail sorted by recipient.
  62.   Click on this icon to view a list of your E-Mail sorted by sender
  63.   Click on this icon to close the E-Mail File.
  64.   Click on this icon to access help for the E-Mail File.
  65. NOTE - If you are not using a mouse, you can move the cursor to the space between 
  66. the small green underline and the icon you wish to select and press CTRL+ENTER. Move 
  67. the cursor by pressing the cursor keys.
  68. ===== INSTRUCTIONS =====
  69. To Import Mail from Eudora 
  70. In order to archive E-Mail, you will have to import your messages into askSam. To import 
  71. Eudora E-Mail, you will need to import your Eudora *.mbx files.
  72. 1. Choose FILE -> IMPORT (or click on the "Import E-Mail" icon in this file). 
  73. The Import Dialog Box appears. 
  74. Instructions
  75. 2. Change to the directory where your Eudora E-Mail files are located. Select the file or files 
  76. you wish to import.
  77. 3. Make sure the File Type is set to Eudora and choose the OK button. 
  78. Your E-Mail messages are imported. 
  79. Note: askSam imports all messages contained in a Mailbox. You cannot import individual 
  80. messages or messages after a specific date. You can, however, use Eudora to delete 
  81. messages from your mailbox after you archive them in askSam. If you don't wish to archive all 
  82. your messages, you can create an Archive Mailbox in Eudora and just import the messages 
  83. you transfer to this mailbox.
  84. To Import Mail from other E-Mail Applications
  85. To import e-mail from CompuServe use the CompuServe e-mail template supplied with askSam. 
  86. To import mail from other E-Mail Applications (such as Microsoft Mail, CC:Mail, etc.), askSam 
  87. requires text files. Save the E-Mail you wish to archive as text files, and then do the following 
  88. to import it into askSam.
  89. 1. Choose FILE -> IMPORT (or click on the "Import E-Mail" icon in this file). 
  90. The Import Dialog Box appears. 
  91. 2. Change to the directory where your E-Mail text files are located. Select the file or files you 
  92. wish to import.
  93. 3. Make sure the File Type is set to Text and choose the OK button. 
  94. Your E-Mail messages are imported. 
  95. Note: If you have a single text file which contains multiple messages, you can choose the SET 
  96. OPTIONS Button in the Import Dialog and define a Document Delimiter. The Document 
  97. Delimiter lets you separate Documents in a single file into multiple Documents in your askSam 
  98. database. It is often useful to save all your messages in a single text file and then 
  99. define_DATE:_as the Document Delimiter.
  100. To Search for an E-Mail Message
  101. Once your E-Mail messages are imported, you can use askSam's search features to locate 
  102. specific messages. 
  103. Click on the "Search" icon to search for a word or phrase.
  104. You can search from the Command Line. Press the ESC Key to access the Command 
  105. Line.Type the word or words you want to locate and press ENTER.
  106. Note: The ACTIONS menu contains a variety of search options that you can use to search 
  107. your E-Mail Messages.
  108. To Return to the Menu Screen
  109. The first screen in this file contains a menu that lets you add documents and run reports. You 
  110. can return to the menu screen by:
  111.  pressing ALT+HOME
  112.  choosing VIEW -> FIRST
  113.  clicking the   button in the Tool Bar.
  114. Reports in the E-Mail Template
  115. To make it easy for you to organize your E-Mail, we have included two reports in this template. 
  116. You can modify these reports or create new ones if you wish.
  117. The From List report displays a list of your E-Mail sorted by the name of the person who sent 
  118. the message.
  119. The To List report displays a list of your E-Mail sorted by the name of the person the E-Mail 
  120. was written to.
  121. After importing your E-Mail, you can run these reports by clicking on the appropriate icon in 
  122. the E-MAIL File menu or by choosing TOOLS -> RUN REPORT and selecting the report you 
  123. want to run.
  124. If a report opens a second window, you can return to your original file by-
  125.  Double Clicking on any line in the report (you return to the Document containing the information 
  126. you clicked on).
  127.  Closing the window containing the report output. (Choose FILE
  128. -> CLOSE or press CTRL+F4.)
  129.  Pressing CTRL+TAB to switch back to the previous window.
  130. Note- If you delete or rename fields in the Entry Form, you may have to modify some of these 
  131. reports.
  132. ______________________________________________________________________________
  133. To return to the E-Mail Menu, click on the icon below or press ALT+HOME
  134. Arial
  135. Courier New
  136. Wingdi1
  137. Times New Roman
  138. askSam0032
  139. StdFileEditing 
  140. PBrush
  141. 0 0 320
  142. askSam0008
  143. PStdFileEditing 
  144. PBrush
  145. 0 0 410
  146. askSam0022
  147. StdFileEditing 
  148. PBrush
  149. 0 0 564 7
  150. Bb5M:3
  151. askSam0023
  152. StdFileEditing 
  153. PBrush
  154. 0 0 34 33
  155. askSam0024
  156. StdFileEditing 
  157. PBrush
  158. 0 0 24 34
  159. askSam0021
  160. StdFileEditing 
  161. PBrush
  162. 0 0 544 58
  163. IC!J 
  164. T!G"V
  165. @ C!d
  166. Y @E7
  167. C!OBJB
  168. askSam0034
  169. StdFileEditing 
  170. PBrush
  171. 0 0 24 30
  172. askSam0035
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  174. PBrush
  175. 0 0 24 30
  176. askSam0038
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  178. PBrush
  179. 0 0 34 35
  180. BQ5M23
  181. askSam0025
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  183. PBrush
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  210. askSam0038
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  214. askSam0038
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  216. PBrush
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  218. askSam0038
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  220. PBrush
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  222. BT0MF3
  223. 9959380
  224. askSam0039
  225. StdFileEditing 
  226. PBrush
  227. 0 0 35 42
  228.